تخطيط السيناريو: ماذا ولماذا وكيف تبدأ 

مناهج التخطيط التقليدية بها عيب كبير: فهي لا تعمل في مجتمع اليوم. يمكن للأسواق أن تتغير بسرعة ، ويمكن أن يكون للأنماط مجموعة واسعة من التداعيات المستقبلية. إذا كنت تعمل في FP&A لفترة طويلة وما زلت تستخدم أساليب تعتمد على جداول البيانات ، فربما تساءلت ، “لماذا لا تأخذ عملية التخطيط الخاصة بي في الاعتبار النتائج المختلفة؟”   

يمكّنك تخطيط السيناريو من الحصول على فهم أفضل للمستقبل من خلال اكتشاف الاتجاهات والتحقيق في تداعيات توقعها في المستقبل. عليك أن تجيب على السؤال “ماذا لو …؟” والبحث في مجموعة واسعة من البدائل٠

مناهج التخطيط التقليدية بها عيب كبير: فهي لا تعمل في مجتمع اليوم. يمكن للأسواق أن تتغير بسرعة ، ويمكن أن يكون للأنماط مجموعة واسعة من التداعيات المستقبلية. إذا كنت تعمل في FP&A لفترة طويلة وما زلت تستخدم أساليب تعتمد على جداول البيانات ، فربما تساءلت ، “لماذا لا تأخذ عملية التخطيط الخاصة بي في الاعتبار النتائج المختلفة؟”   

يمكّنك تخطيط السيناريو من الحصول على فهم أفضل للمستقبل من خلال اكتشاف الاتجاهات والتحقيق في تداعيات توقعها في المستقبل. عليك أن تجيب على السؤال “ماذا لو …؟” والبحث في مجموعة واسعة من البدائل٠

لماذا يعد التخطيط بالسيناريو ضروريًا؟ 

التحدي مع التخطيط هو أن المستقبل لا يمكن التنبؤ به. أنت لست وحيًا مع كرة بلورية يمكنها التنبؤ بكيفية تأثير اتجاهات السوق والأحداث العالمية على شركتك٠  

لن يكون لديك مطلقًا كل المعرفة التي تحتاجها لإجراء تنبؤ دقيق حول المستقبل ، وهذا هو سبب أهمية تخطيط السيناريو٠ 

سنقوم بتقسيمها إلى خمسة أسباب لمساعدتك على فهم سبب وجوب استخدام تخطيط السيناريو٠  

يمكنك تصميم عدة سيناريوهات لأكثر مجموعة متنوعة من الظروف المستقبلية الممكنة٠-  

يمكنك استخدام تخطيط السيناريو لدراسة الاتجاهات والمخاوف والسمات المختلفة ، ثم تفسير الدوافع العميقة التي يمكن أن تؤثر على مؤسستك. سيسمح لك النظر إلى هذه الجوانب بإنشاء سيناريوهات مميزة متعددة ، مما يمنحك رؤية أكثر شمولاً لخياراتك الإستراتيجية٠

 من خلال خلط السيناريوهات ، يمكنك رؤية تأثير أكثر من حدث واحد٠-

لا تنتهي احتمالات تنبؤاتك بسيناريوهات متعددة تستند إلى عناصر متنوعة. يمكنك ربط هذه السيناريوهات لمعرفة تأثير حدثين أو أكثر ، أو اتجاهات عديدة ، تحدث في نفس الوقت٠

يمكنك الإجابة على أهم الأسئلة٠-

يمكّنك تخطيط السيناريو من طرح أسئلة مهمة واكتساب نظرة ثاقبة مفيدة للإجابات. كيف ستحقق أهدافك؟ لماذا اختلفت النتائج عن توقعاتك؟ يمكن معالجة هذه الأسئلة وغيرها من خلال تخطيط السيناريو٠

 قد تعتمد السيناريوهات الخاصة بك على محركات الأعمال الرئيسية٠-

إذا كان المدير المالي الخاص بك يركز على التخطيط المستند إلى السائق – التنبؤ بناءً على محركات الأعمال المهمة – يمكن أن يساعدك تخطيط السيناريو. باستخدام تخطيط السيناريو ، يجب تحديد تلك العوامل الرئيسية وتطوير سيناريوهات لكيفية تأثيرها على مؤسستك٠

يمكنك تحديد أهداف إستراتيجية وقابلة للقياس٠

باستخدام تخطيط السيناريو ، يمكنك مناقشة السيناريوهات الخاصة بك مع الإدارة التنفيذية ، التي يمكنها بعد ذلك الوصول إلى اتفاق لإنشاء أهداف إستراتيجية٠

تخطيط السيناريو: كيف أبدأ؟ 

إذا كنت مقتنعًا بفوائد تخطيط السيناريو ، فمن المحتمل أنك تسأل كيف تبدأ. يتكون إنشاء طريقة تخطيط السيناريو من أربع خطوات

تحديد محركات عملك٠

كما ذكرنا سابقًا ، يجب أن يأخذ تخطيط السيناريو في الحسبان المتغيرات التي تحرك مؤسستك. هل سيكون للتغييرات في الاقتصاد أو المجتمع أو التكنولوجيا أو السياسة تأثير على شركتك؟ كيف ستتأثر مؤسستك إذا اخترت اتخاذ قرارات التوظيف الداخلية؟ من الضروري مواكبة الاتجاهات الخارجية ، ولكن من الضروري أيضًا فحص التطورات الداخلية التي سيكون لها تأثير لا مفر منه على مؤسستك. يجب عليك اختيار إلقاء نظرة على بعض محركات الشركة غير المتوقعة بالإضافة إلى الاتجاهات التي ستؤثر بوضوح على مؤسستك. ضع قائمة بكل ما يخطر ببالك٠

تحديد عدم اليقين الرئيسي٠

بعد أن تحدد دوافع عملك الأساسية ، يجب أن تعطي الأولوية لحالات عدم اليقين الحاسمة التي سيكون لها أكبر تأثير على مؤسستك. يمكن لسلسلة متاجر البقالة ، على سبيل المثال ، التركيز على الإنتاج الزراعي واتجاهات الطقس٠

إنشاء مجموعة متنوعة من السيناريوهات الممكنة٠

حدد اثنين من محركات عملك وأنشئ مصفوفة مع اثنين من عدم اليقين كمحورين. يمكنك استخدام مصفوفة لتوليد أربعة احتمالات محتملة لمساعدتك في اتخاذ القرارات المتعلقة بمستقبل مؤسستك٠

ناقش العواقب

أخيرًا ، حتى تتمكن شركتك من تطوير إستراتيجية ، يجب عليك مناقشة التداعيات المحتملة لكل سيناريو٠

هذا النوع من التفكير المستقبلي يخرجك من عادة تحديد ميزانيتك أو انتباهك على النتائج السابقة. ومع ذلك ، فإن استخدام هذه الطريقة يدويًا له نفس عيوب استخدام جداول البيانات للتخطيط التقليدي٠

تخطيط سيناريو Oracle PBCS 

إذا كنت لا تزال تستخدم جداول البيانات وترغب في البدء في استخدام طرق التخطيط الحالية مثل تخطيط السيناريو ، فمن الأهمية بمكان العثور على حل ناجح وسهل الاستخدام. تتمتع Oracle Planning and Budgeting Cloud Service (PBCS) بجميع مزايا السحابة: لا توجد تكاليف أجهزة أو برامج مسبقة ، وانخفاض مشاركة تكنولوجيا المعلومات ، وعدم وجود تكاليف صيانة سنوية. بدلاً من ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى حل تخطيط مع إمكانات جاهزة ، فإن Oracle Enterprise Planning and Budgeting Cloud Service (EPBCS) قابلة للمقارنة مع PBCS ولكنها تأتي مع أربعة أطر عمل مضمنة٠

يمكن أن تساعدك بساطة السحابة في الحصول على موافقة من مشرفك لتخطيط البرامج. على الرغم من ذلك ، قد تتساءل ، “كيف يمكن أن تساعدني هذه الأدوات في تخطيط السيناريو؟” 

وضع الحماية والتحليلات التنبؤية للنمذجة القوية 

يمكنك تطوير سيناريوهات “ماذا لو” في PBCS من خلال استخدام نمذجة السيناريو المخصص ، ووضع الحماية ، والميزات التنبؤية. لقد تحدثنا بالفعل عن مدى أهمية إنشاء مجموعة متنوعة من السيناريوهات. يمكنك استخدام PBCS لإنشاء سيناريوهات مختلفة تسمح لك بتقطيع البيانات وتقطيعها بناءً على افتراضات مختلفة ماذا لو. يبسط PBCS إنشاء النماذج بناءً على الافتراضات المتغيرة بسرعة. 

يسمح وضع الحماية للمستخدمين بتجربة البيانات دون التدخل في المستخدمين الآخرين. ما لم تنشر البيانات ، لا يتم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها في وضع الحماية في التطبيق٠