ما هو نظام إدارة الأداء المؤسسي ؟ الحل لمشاكل بيانات شركتك وأكثر 

هل دائماً ما يطلب منك المدير المالي ورؤساء الأقسام طرقاً أفضل لفهم بيانات الشركة؟ هل تجد نفسك محاطاً بكمّ هائل من البيانات المبعثرة بين الأقسام المختلفة؟ هل تعاني من عزل البيانات أو الأنظمة المتفرقة التي تحد من رؤيتك الشاملة لنشاط الشركة؟ هل تواجه فرق العمل صعوبة في تحديد أصل المشكلات المرتبطة بالبيانات؟ هل تقاريرك بطيئة وغير فعالة؟ هل تعتمد قراراتك المالية أكثر على الحدس الشخصي بدلاً من البيانات الدقيقة؟ 

إذا كانت إجابتك “نعم“، فإن شركتك بحاجة إلى نظام إدارة الأداء المؤسسي (EPM)، الذي لا يساعدك فقط على تحسين سير العمل، بل أيضاً على تحسين طريقة التفكير واتخاذ القرارات الواعية التي ترتكز على بيانات حقيقية. 

في هذه المقالة، ستتعرف على: 

ما هو نظام إدارة الأداء المؤسسي (EPM) وكيف يعمل؟ 

فوائد استخدام (EPM) في شركتك. 

أمثلة على كيفية استفادة الشركات الكبرى من (EPM) اليوم. 

مقارنة بين الحلول السحابية والحلول المحلية: أيهما أفضل لشركتك؟ 

الفرق بين (EPM) و(ERP): فهم الاختلافات الأساسية. 

ما هو نظام إدارة الأداء المؤسسي (EPM)؟ 

نظام إدارة الأداء المؤسسي (EPM) هو برنامج برمجي يساعد الشركات على إدارة أدائها باستخدام البيانات لاتخاذ قرارات مدروسة. يعمل النظام على مساعدة الشركات في فهم ما حدث في الماضي، إدارة الحاضر، والتنبؤ بالمستقبل. يبسط (EPM) البيانات المعقدة، مما يمكّن فريقك من التخطيط ووضع الميزانيات ومتابعة الأداء بشكل فعّال وفي الوقت الحقيقي. 

كيف يعمل نظام (EPM)؟ 

التخطيط: يبدأ (EPM) بجمع بيانات دقيقة تساعد الشركات على وضع أهداف واستراتيجيات واضحة. 

إعداد الميزانيات: يساعد في تخصيص الموارد بشكل صحيح، مما يضمن توجيه الأموال إلى الأماكن المناسبة. 

التنبؤ: يمكّن الشركات من توقع تغييرات السوق وسلوك العملاء، مما يمنحها القدرة على التكيف بسرعة. 

تحليل الأداء: يوفر رؤى دقيقة حول ما يعمل وما لا يعمل، مما يتيح للشركات إجراء تعديلات في الوقت الحقيقي للحفاظ على المنافسة. 

من يستخدم (EPM)؟ 

نظام (EPM) ليس مخصصاً فقط للمديرين الماليين (CFOs). يمكن لقسم الموارد البشرية، التسويق، سلسلة التوريد، وتكنولوجيا المعلومات الاستفادة من (EPM) لتحسين التخطيط التشغيلي، إعداد الميزانيات، والتنبؤ المستقبلي. 

كيف يساعد نظام (EPM) الأقسام المختلفة؟ 

المديرون الماليون (CFOs): يستخدمونه لتخطيط الشؤون المالية واتخاذ قرارات مبنية على البيانات. 

الموارد البشرية: يستخدمونه لإدارة ميزانيات التوظيف والرواتب. 

التسويق: يستخدمونه لفهم بيانات العملاء واتجاهات السوق. 

فرق تكنولوجيا المعلومات واللوجستيات: يستخدمونه لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف. 

على سبيل المثال، استخدمت شركة Aon، وهي شركة عالمية تضم 50,000 موظف، منصة Oracle لتوحيد بياناتها وتحسين أداء المبيعات. من خلال التخلص من البيانات المعزولة والانتقال إلى منصة التحليلات السحابية، زادت سرعة تقاريرها بنسبة 50 إلى 60 مرة، مما أدى إلى تبسيط عمليات المبيعات وخفض التكاليف. الآن توفر الشركة 15 ساعة أسبوعياً في المهام اليدوية وتمتلك أماناً أفضل للبيانات الحساسة. 

الفوائد الرئيسية لنظام إدارة الأداء المؤسسي (EPM) 

يوفر (EPM) العديد من الفوائد الرئيسية التي تساعد الشركات على البقاء تنافسية في سوق دائم التغير: 

تحسين الكفاءة الإدارية: يدمج (EPM) البيانات من جميع الأقسام، مما يوفر رؤية واضحة لأداء الشركة، ويُمكنها من الاستجابة السريعة لتغيرات السوق. 

تحسين تنفيذ الاستراتيجيات: من خلال توفر كل البيانات المطلوبة، يمكنك وضع استراتيجية عمل موحدة تتماشى مع أهداف شركتك. 

تقليل المخاطر: يوفر (EPM) بيانات دقيقة تقلل من مخاطر سوء الإدارة والأخطاء المكلفة. كما يمكن أن يساعد في إعداد نماذج تجارية افتراضية للتعامل مع التحديات المحتملة. 

مؤشرات أداء واضحة: يعمل (EPM) كتقرير شامل لأداء شركتك، مما يساعدك على تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين والتركيز على الأنشطة المربحة. 

ميزة تنافسية: يوفر (EPM) بيانات دقيقة وسريعة تدعم اتخاذ قرارات أفضل وأكثر فعالية. 

الحلول السحابية مقابل الحلول المحلية في (EPM) 

الحلول المحلية (On-Premise EPM): 

المزايا: التحكم الكامل في البيانات وشراء البرمجيات الأمنية. 

العيوب: تكاليف أولية مرتفعة وتتطلب إدارة تقنية داخلية. 

الحلول السحابية (Cloud-Based EPM): 

المزايا: تكاليف أقل وإعداد أسرع مع مرونة في التكيف مع المتغيرات. 

العيوب: تحكم أقل في أمان البيانات وتكاليف اشتراك طويلة الأجل. 

الفرق بين (ERP) و(EPM) 

على الرغم من أن (ERP) و(EPM) قد يبدوان متشابهين، إلا أن لكل منهما وظائف مختلفة. فهم النظامين بشكل صحيح يساعدك في تحديد ما إذا كانت شركتك بحاجة إلى (EPM) بجانب نظام (ERP) لتحقيق النجاح على المدى الطويل. 

(ERP): يُستخدم لإدارة العمليات اليومية مثل المبيعات والمالية والموارد البشرية. 

(EPM): يركز على تحليل البيانات لمساعدة الشركات على التخطيط والاستراتيجية المستقبلية. 

متى يجب على الشركات تطبيق نظام (EPM)؟ 

غالبًا ما تقوم الشركات بتطبيق نظام (EPM) بعد إدراكها أن نظام (ERP) وحده غير كافٍ لتلبية جميع احتياجاتها. على سبيل المثال، قد تحتاج الشركات العالمية إلى (EPM) لإدارة مهام معقدة مثل التخطيط المالي عبر العملات المختلفة أو إجراء تحليل دقيق للميزانية. 

يساعد (EPM) في جمع البيانات من أنظمة مختلفة، مثل (ERP) وإدارة المخزون، لتقديم تحليلات أعمق وتحسين أداء الأعمال. هذا يتيح للمستخدمين إنشاء تقارير مفصلة واتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل في جميع أنحاء المنظمة. 

مستقبل إدارة الأداء المؤسسي (EPM) 

من المتوقع أن يصل حجم سوق (EPM) العالمي إلى 11.6 مليار دولار بحلول عام 2030، مما يشير إلى أن الشركات ترى قيمة كبيرة في قياس الأداء واتخاذ قرارات استراتيجية لتعزيز نموها. 

هل أنت مستعد للانضمام إلى هذا التحول؟ لأن “لا يمكنك التقدم دون اتخاذ القرارات.” 

جاهز للاستفادة من قوة إدارة الأداء المؤسسي (EPM) لشركتك؟ 

دع شركة Diamond Professional Consultants تساعدك في تنفيذ نظام (EPM) في شركتك لتحقيق — نمو أفضل. تطوير أفضل. تقديم أفضل. 

📞 احصل على استشارة مجانية اليوم: 💬 تواصل معنا الآن: hello@diamond-dpc.com 📱 اتصل بنا: +202 383 614 87 | موبايل: +2011 522 722 29 🌐 زورنا على: Diamond-DPC.com