معظم المديرين الماليين غير راضين عن عملية التخطيط والتحليل المالي الحالية ، ويشعرون أنها تقدم القليل من القيمة وتستهلك الكثير من الموارد. نتيجة لذلك ، كثيرًا ما يستفسر الأشخاص ، “ما هي أفضل الممارسات في التخطيط والتحليل المالي؟” حتى الآن ، استندت الإجابات إلى الحكمة الشائعة ، والحكايات ، والاتجاهات الشعبية التي روجت لها الدوريات المالية. البيانات الصعبة كانت مفقودة … حتى الآن. 

أنشأ معهد المحاسبين الإداريين (IMA) استبيانًا شارك فيه أكثر من 700 شركة من جميع أنحاء العالم. كانت التقنية المستخدمة في هذا الاستطلاع هي ما يميزه عن غيره. ركزت الدراسة السابقة على نهج معين قبل العمل للخلف للكشف عن قصص النجاح. بدلاً من ذلك ، ركز استطلاع IMA على ما تفعله أكثر الشركات نجاحًا بشكل مختلف عن أي شخص آخر عندما يتعلق الأمر بالتخطيط والتحليل المالي (FP & A). تحقق هذه الشركات الناجحة أو تتجاوز أهدافها على أساس ثابت ، وتلتقي باستمرار أو تتفوق على منافسيها. من الصعب تصور رئيس تنفيذي واحد لا يريد مثل هذه النتائج (والتي ، بالمناسبة ، تضمن مكافآتهم). 

تخبرنا هذه الشركات الأكثر نجاحًا أن عملية التخطيط والتحليل المالي تتكون من الخطوات التالية: 

المساهمه فى تعظيم قيمة المساهم (أو قيمة الأعمال إذا كانت ملكية خاصة)- 

تنفيذ الاستراتيجية من قبل هذا الشخص الامثل.- 

توفر إجراءات لضمان تلبية الأهداف المالية والتشغيلية للمؤسسة.- 

زيادة الفهم التنظيمي للاستراتيجية ومسؤولية كل قسم في تحقيقها.- 

ضمان تخصيص الموارد بالشكل الأمثل.- 

ضمان تنسيق الأنشطة والمشاريع والبرامج.- 

مرة أخرى ، المدير المالي ،  المدير التنفيذي ، الذي لا يريد ذلك؟ السؤال هو ، مع ذلك ، كيف حققت هذه الشركات الأفضل إدارة هذه الإنجازات؟ ما تملكه الشركه الان من خطط ؟ 

هذه هي الأسئلة التي حدد استطلاع للإجابة عليها ، وكانت النتائج رائعة. هم محور سلسلة المدونات هذه بعنوان “12 مبدأ لأفضل ممارسات التخطيط والتحليل المالي” ، وهي كالتالي: 

– تحويل الإستراتيجية إلى خطط قابلة للتنفيذ 

–تحديد وتأمين الموافقة على الميزانية للموارد اللازمة 

– دمج العمليات والشؤون المالية 

–تحقيق في التباين واكتشاف القصة وراء الأرقام 

– اتخذ إجراءً عندما تتخلف عن تحقيق الأهداف المالية أو التشغيلية 

– تقسيم كل من الأهداف المالية والتشغيلية إلى أهداف أصغر وأكثر تحديدًا. 

– محاسبة الموظفين على تحقيق نتائج مالية أفضل وربطهم بالحوافز المالية. 

–مواءمة الحوافز المالية مع الأهداف التشغيلية 

– تحديد العوامل التي تساهم في أداء شركتك ووضع استراتيجيات لحساب تلك العوامل. 

–ضع أهدافًا قصيرة وطويلة المدى لسائقي الشركة. 

–إنشاء مبادرات وبرامج لتحقيق أهداف الشركة. 

–تتبع نتائج الأعمال وربطها بالحوافز. 

إذا لم يكن لديك الوقت لقراءة السلسلة بأكملها الآن ، فإليك نظرة عامة عالية المستوى على النتائج: 

تستخدم أفضل الشركات التي تدار التخطيط والتحليل المالي (FP & A) لدفع نتائج الأعمال بدلاً من توقعها ببساطة. 

هناك الكثير لتفريغ الحقائب. تدرك أفضل الشركات التي تدار كيف يمكن للتغييرات التشغيلية أن تنتج نجاحًا ماليًا ، وتكرس قدرًا كبيرًا (إن لم يكن أكثر) من الاهتمام للتخطيط التشغيلي كما تفعل مع التخطيط المالي. يتحمل الأشخاص في أفضل الأعمال التجارية مسؤولية تحقيق نتائج تشغيلية ومالية معينة. إنهم يفهمون الموارد المطلوبة لتحقيق تلك الأهداف ، وبعد تقديم حالتهم ، يتم تخزين هذه الموارد في الميزانية ويتم التعرف عليها بوضوح. هل هناك أي شيء آخر لها؟ نعم ، هناك الكثير ، لكن تلك الأساسات ، مثل البوصلة ، تؤدي إلى الشمال الحقيقي. 

ما هي الخطوات التي يجب أن أتخذها للقيام بالتخطيط والتحليل الماليين الجيدين؟ 

إذن ، ما هي الخطوة الأولى في رحلتك نحو أفضل ممارسات التخطيط والتحليل المالي (FP & A)؟ نوصي بأن تبدأ بإنشاء خط أساس من خلال مقارنة شركتك أو مؤسستك بأكثر من 700 كيان في قاعدة البيانات. ، ستتمكن من اكتشاف الثغرات الحرجة في إجراءات شركتك ، وهي الخطوة الأولى في سد هذه الثغرات. ثم قم بفحص إطار عمل كفاءة المحاسبة الإدارية لـ IMA ، مع إيلاء اهتمام خاص للأجزاء الخاصة بالتخطيط وإعداد التقارير واتخاذ القرار. أخيرًا ، قم بإجراء تقييم لتكنولوجيا المعلومات لمعرفة مدى نجاح أنظمتك في العمل كمنصة لصنع القرار بدلاً من مجموعة من الأدوات

تتخصص شركة Diamond Professional Consultants في برامج ذكاء الأعمال التي تمنحك تقارير فورية لتسريع عملية اتخاذ القرار.

مقالاتنا