حصولك على رؤية كاملة حول مؤسستك وأعمالك هي مفتاحك الأساسي للنجاح، وهذه الرؤية تنبع من الإدارة الواعيه التي تمكنك من اتخاذ القرارات الصائبة، ولذلك يجب أن يكون صانعوا القرار في عملك على دراية كاملة بما يحدث داخل نطاق عملك، وهنا يأتي دور أدوات تحليل البيانات التي تلعب دورا محوريا في عملية اتخاذ القرارات الذكيه حيث يسهل الصعوبات والمشاكل التي تواجه صناع القرار خلال محاولتهم لفهم ما يحدث داخل المؤسسة، ومن اهم مساهمات ذكاء الأعمال على المؤسسات ما يلي:

وضوح البيانات:

يرتب ذكاء الاعمال كل البيانات ااتي يحتاجها عملك بطريقة منظمة، مما يمنح عملك ميزة الوصول الي بيانات لم تكن تستخدم من قبل او حتى لم تكن معروفة لديك، ومن المعروف ان نجاح أي عمل يعتمد بشكل أساسي علي توافر رؤى واضحة حول البيانات المتاحة من أجل فهم سلوك المستهلكين ومعرفة أخر التوجهات في شتى العوامل داخل المؤسسة، وذكاء الاعمال لا يكتفي فقط بعرض البيانات بل يقوم أيضا بتحليل تلك البيانات ليسهل لك من فهمها واستخدمها بالطريقة الأمثل بل و يعطيك ايضا المؤشرات للقرارات الصحيحه و كيفيه تنفيذها.

ويوضح الشكل التالي مثالا واضحا من لوحة بيانات معروضة باستخدام ذكاء الأعمال  والتي توضح معلومات دقيقة حول عوامل التكلفة داخل المؤسسة كما توضح أيضا اخر التوجهات في طرق البيع، وباستخدام هذه المعلومات يتمكن المديرون من إتخاذ قرارات واضحة ومدروسة عن افضل الطرق واهم نقاط تخفيض التكلفة وأيضا افضل طرق البيع  لتركيز جهودهم الدعائية عليها.

ذكاء الأعمال ودعم القرار

يوجه تحليل البيانات مؤسستك نحو أفضل مستويات الأداء من خلال تعزيز عملية صنع القرار ونعني بتعزيزها هنا جعل تلك العملية سريعة وأكثر دقة، وذلك من خلال تحليل البيانات المتاحة للمؤسسة وعرضها للمديرين وصناع القرار بشكل سلسل واكثر بساطة، ومن هنا نستطيع القول أن ذكاء الأعمال قد سرع من عملية اتخاذ القرار عن طريق تمكين صناع القرارا من الفهم الكامل لما يحدث داخل المؤسسة في أقصر وقت ممكن، وهنا يأتي دور تحليل البيانات والتي تمكنهم من التكيف مع مختلف المواقف فهم جاهزون دائما لمعرفة أي تغيير يجب إحداثه داخل المؤسسة، وهذه البساطة والمرونة هي من أهم العوامل التي تدفع الأداء المؤسسي.

وهنا يجب الإشارة إلى كيفية استخدام ذكاء الأعمال ودعم القرار  من أوراكل في قياس أداء العمليات داخل المؤسسة، فعندما تستغرق عملية وقتا أكثر مما كان متوقعا لها يقوم ذكاء الأعمال بالفور بالإبلاغ عن ذلك في لوحة البيانات وهنا يتحرك صناع القرار لدراسة تلك العملية ومعرفة أماكن القصور واتخاذ إجراءات تصحيحية، ومع وجود إمكانية التنبؤ بالمستقبل من خلال استخدام ذكاء الأعمال يعطى مؤسستك الميزة التنافسية للبقاء دائما في القمة.

التحليل الخاص

يمكن استخدام ذكاء الاعمال في إعداد تقارير خاصة لتلبية احتياجات خاصة بمجموعة محددة من البيانات لإجراء عملية محددة داخل عملك، ومن هنا يمكن تسهيل تلك العملية باستخدام ذكاء الاعمال والذي يمكنك من استرجاع البيانات وتحليلها عن طريق اختيار الأعضاء وغرض الاستخدام تلك البيانات وإجراء العديد من العمليات بما في ذلك التنسيق لتصميم التقارير، وبما أن بيئة العمل دائمة التغير فإن الإجابات التي تحتاجها الأعمال من تلك البيانات دائما ما تتغير، ولذلك يمكن إعداد وإستخدام التقارير المخصصة في النواحي الخاصة بالمبيعات وإدارة العملاء والتلفيات والبيانات الخاصة بالموظفين والسيولة وهوامش الربح وغيرها من المجالات.

الترابط و الدمج:

لايمنحك ذكاء الأعمال ودعم القرار أدوات لتحليل البيانات وتحليل فوري للبيانات فقط بل أيضاً يسمح بمشاركة البيانات عبر الوظائف والاقسام المختلفة داخل المؤسسة مما يمنحك أفضل الحلول نحو إتخاذ القرارات الحاسمة حيث أن كل الأقسام يجب أن تتعاون معا من اجل الوصول لقرار جماعي وفعال، ومن هنا عندما تجد أن كل الأقسام والوظائف داخل المؤسسة تقدم مدخلات معينة من أجل تعزيز الأداء المؤسسي يقوم ذكاء الأعمال بدور فعال في تنسيق وتوفير التحليل الدقيق لتلك المدخلات والبيانات في جميع اقسام الشركة، وهذا يعزز الشفافية والوضوح اللذان هما أساس اتخاذ القرارت الحاسمة من أجل تحسين ودفع الإنتاجية في جميع المستويات، وتعزيز الدخل والنمو المستمر للمؤسسة، كما يقوم ذكاء الأعمال للمؤسسات من أوراكل بإتاحة عملية الوصول إلى البيانات مما يمهد الطريق لمبادرات التخلص من المعاملات الورقية، ومن خلال أتمتة البيانات وعرضها على اللوحة التوضيحية يسهل الطريق للشركة للتوجه نحو مبادرات الأتمتة التي تسهل من عرض البيانات بشكل مبسط وبطريقة واضحة وسلسة.

تواصل مع خبرائنا في الاستشارات المهنية وذكاء الأعمال لمساعدتك في تطبيق ذكاء الأعمال ودعم القرار الخاص بأوراكل