باعتبارها أكبر جائحة عالمية منذ أكثر من 100 عام ، فإن أزمة كوفيد 19 لها تأثير كبير على الاقتصاد العالمي والمنظمات في كل صناعة تقريبًا في جميع أنحاء العالم. وبينما نأمل أن يكون أسوأ ما في تفشي المرض وراءنا ، فإن العودة إلى الحياة الطبيعية والجدول الزمني للانتعاش الاقتصادي أمر غير مؤكد. 

أثر الوباء العالمي كوفيد 19 على المنظمات في جميع المناطق. على الرغم من استقرارها إلى حد ما ، إلا أن الأسواق العالمية عانت من أكبر انخفاض لها في التاريخ وظلت شديدة التقلب. ببساطة ، لا يمكن التنبؤ بتوقيت أي انتعاش اقتصادي عالمي بدقة في الوقت الحالي

إن جائحة كوفيد 19 هو حدث حقيقي أدى إلى اضطراب الاقتصاد العالمي بطرق لم يتم تصورها على الإطلاق. تسلط نظرة بحثية من دريسنر للخدمات الاستشارية الضوء على أن وجود برنامج حديث لإدارة الأداء المؤسسي يمكن أن يساعد المؤسسات على مراقبة أعمالها عن كثب ، وتنفيذ توقعات يومية وأسبوعية للإيرادات والتدفقات النقدية ، ونمذجة سيناريوهات متعددة لدعم اتخاذ القرار. أيضاً تعمل أنظمة ذكاء الأعمال على توفير التحليلات والمقارنات لتمكين عمليات إدارة الأداء المؤسسي.

لماذا يعتبر استخدام إدارة الأداء المؤسسي مهمًا اليوم؟

وفقًا للتقرير المنشور في يوليو 2020 من قبل أبحاث السوق ، سيصل سوق إدارة الأداء للمؤسسات العالمي إلى 12.56 مليار دولار بحلول عام 2025 ، من 4.73 مليار دولار في عام 2016 ، مسجلاً معدل نمو سنوي مركب قدره 11.70٪ خلال الفترة المتوقعة 2018-2025. ويعتبر نمو قياسي مرتفع ، بسبب ارتفاع سيناريو العمل من المنزل في حالة جائحة كوفيد 19. هناك زيادة مفاجئة في الإعتماد على إدارة الأداء المؤسسي.

يمكن أن تساعد إدارة الأداء المؤسسي مؤسستك بالطرق التالية:

زيادة القدرة على التنبؤ في أوقات عدم اليقين

تعزيز سرعة رد الفعل لتأثير كوفيد 19 

تسهيل اتخاذ القرارات المستنيرة

أفادت رؤية بحثية نشرتها شركة دريسنر للخدمات الاستشارية أن النسبة المئوية للمنظمات التي أشارت إلى التأثيرات زادت من 71٪ إلى 83٪ في الأسابيع الأربعة حتى آذار (مارس) وأبريل (نيسان). وكانت أكبر المخاوف التي تم الإبلاغ عنها هي فقدان الإيرادات وتوافر رأس المال العامل لتمويل العمليات الجارية.

يمكن أن تلعب أنظمة إدارة أداء المؤسسات (إدارة الأداء المؤسسي) وذكاء الأعمال دورًا رئيسيًا في مساعدة المؤسسات على تجاوز هذه الأزمة. يمكن لـ إدارة الأداء المؤسسي تحديد التأثيرات قصيرة المدى ومساعدة المؤسسات على الاستجابة بسرعة وإيجابية مع بدء الانتعاش الاقتصادي.

فيما يلي كيفية استخدام إدارة الأداء المؤسسي لمعالجة حالة كوفيد اليوم.

تحديد القضايا قصيرة المدى

يمكن استخدام أنظمة إدارة أداء المؤسسة لتحديد المشكلات قصيرة المدى بسبب تأثيرات كوفيد . وتشمل هذه التدفقات الضائعة للإيرادات. يمكن تحليل آثاره على رأس المال العامل والتدفقات النقدية. يمكنك إنشاء تنبؤات مناسبة توضح تأثير خسارة الإيرادات هذه على الميزانية المالية الإجمالية. وسيساعد في تحديد قضايا السيولة ويساعد في التخطيط لخفض التكاليف.

تحليل السيناريو لخطط الأعمال:

مع انتعاش الاقتصاد ، يمكن للمؤسسات استخدام إمكانات تخطيط السيناريو في برنامج إدارة الأداء المؤسسي . حيث يمكنك من نمذجة التأثيرات المالية وتأثيراتها على قاعدة التكلفة الخاصة بك. والذي يساعد في إنشاء خطط عمل قصيرة المدى.

يحتوي برنامج إدارة الأداء المؤسسي على تحليل السيناريو كأحد ميزاته الأساسية. بناءً على مقارنة سيناريوهات مختلفة باستخدام الاختلافات في المدخلات والافتراضات الأساسية. وهو ما يفتقر إليه في جداول البيانات Excel التي لا تتسم بالمرونة والقدرات مقارنة ببرامج إدارة أداء المؤسسة.

تحديد مناطق التعافي بشكل أسرع:

يمكن أن يساعد إدارة الأداء المؤسسي في تحديد مجالات عملك التي من المرجح أن تتعافى مقارنة بمجالات عملك الأخرى. و هذا يساعدك على تطوير الخطط الاستراتيجية.

استخدم المزيد من ميزات التنبؤ:

يجب استخدام ميزات إدارة أداء المؤسسة مثل التنبؤ بالتدفق النقدي والتنبؤات المتجددة ووضع الاستراتيجيات ذات الصلة. وهناك العديد من حالات الاستخدام في الصناعة في الأشهر الأخيرة حيث استخدمت المؤسسات إدارة الأداء المؤسسي لتحليل السيناريو والتنبؤ بالتدفق النقدي الأسبوعي وتحليل رأس المال العامل ، الذي ساعدهم في توفير أسابيع من العمل.

قد تكون العديد من المنظمات غير مستغلة لقدرات إدارة أداء المؤسسة الخاصة بهم. و قد يبدو تخطيط السيناريو ، والتنبؤات المتجددة ، وإدارة الاستراتيجيات أمرًا صعبًا في هذه الأوقات الصعبة ، ولذلك يجب تعظيم إمكانات إدارة الأداء المؤسسي. في حالة وجود تحديات في استخدام بعض القدرات غير المستغلة بشكل كافٍ ، يوصى بالتماس المساعدة من خبراء إدارة الأداء المؤسسي لتأهيل الكوادر و القدرات بشكل سريع لجني الاستثمارات قصيرة الأجل وتحقيق أفضل مكاسب في هذه الأوقات.

خذ الخطوة التالية

اتصل بنا للحصول على نتائج إيجابية مع إدارة أداء المؤسسة