مع استمرار التحديات المحيطة بالوباء ، والتي تعمل على تغيير الأسواق بطرق غير متوقعة ، مُنحت الشركات الفرصة لإعادة ضبط العديد من أنشطتها. قد تكون هذه الفرصة مكسبًا غير ملحوظ مما كان بخلاف ذلك تدافعًا لمراجعة العمليات لعدد كبير من الشركات. يرى آخرون أنه وسيلة لضمان تمكنهم من النجاة من كارثة عالمية سالمة. على أي حال ، يوفر عام 2022 فرصة لفحص الإجراءات الحالية والتطلع إلى مستقبل أكثر ثقة في الوضع العادي التالي. 

الميزانية الصفرية (ZBB) هي واحدة هذا التقييم. بل هو وسيلة لخلق ميزانيات جديدة من البداية (أو “الصفرية“) من خلال مراجعة كل بند وتحديد ما إذا كان من الضروري للعام المالي المنتهي. في حين أن هذا ليس فكرة جديدة، بعد أن بداياته قبل نحو 50 عاما، ونحن نشهد عودة للZBB والمبدأ الأساسي لكثير من التخطيط المالي وتحليلات (FP & A) العمليات ذات الصلة، وخصوصا عندما يقترن مع النهج القائم على السائق. 

النهوض بالميزانية الصفرية 

تقدمت الميزانية الصفرية بشكل كبير في السنوات الأخيرة لتصبح أداة تتجاوز التحليل التقليدي للتكلفة. بدلاً من ذلك ، تقدم الآن أنظمة FP&A التي تؤثر على محركات الأعمال على جميع مستويات الشركة ، مما يوفر التغيير عبر التخطيط والتحليلات. بالطبع ، يعد استخدامه كأداة إعداد الميزانية الأساسية أمرًا مشروعًا أيضًا – ولكن هذه ليست سوى الخطوة الأولى في تطوير نموذج تخطيط جديد بالكامل 

يتناسب تقديم هذا النموذج بشكل جيد الآن توفر مساحة شفافة بزاوية 360 درجة عبر وعبر أقسام الشركة. عند فكرة بالاقتران مع حل رقمي متعدد الأدوات ، توفر طريقة عرض مشتركة واحدة نقطة واحدة ودقيقة ومحدثة يمكن أن تتخذ قرارات ذكية. علاوة على ذلك ، علاقة الموازنة الدولية – والبرمجيات التي تربطها بالموازنة في تنفيذ خطة تنفيذية بشكل فعال. 

إذن ، لماذا حان الوقت للتفكير في نهج الميزانية الصفرية؟ الواقع ، ليست وسيلة لمعرفة ما سيحدث من سنة إلى أخرى. شعرت بالظهور في الظهور ، لكن الاقتصادي مثل الوباء الذي نشهده؟ يمكنك أن تتعامل مع الظروف الخارجية في نسخة واحدة من الممكن أن تتحول إلى طريقة الميزانية الصفرية (بغض النظر عن الكيفية). 

عقلية الميزانية الصفرية 

الميزانية على أساس الصفر هي أكثر من مجرد خفض الميزانية ؛ إنها طريقة جديدة في التفكير. ضع في اعتبارك هذا المثال من شركة مشروبات بارزة تقع في الولايات المتحدة. تمتلك الشركة خمسة مراكز تخزين رئيسية حيث تم الاحتفاظ بالشراب المركز قبل توزيعه على الزجاجات في جميع أنحاء البلاد. بعد تطبيق عقلية الميزنة الصفرية ، تم طرح سؤال بسيط حول هذه المستودعات: “إذا لم يكن هناك مستودعات اليوم ، في أي مكان في الدولة ، فكم عدد المستودعات التي يُنصح بإنشائها ، وأين سيذهبون بالضبط؟“ 

لمعالجة هذا الأمر ، تم تشكيل فريق متعدد الوظائف يتألف من التمويل واللوجستيات والعمليات. تم استخدام البيانات من عدة سنوات لفحص أحجام المعبئ والمصروفات والمواقع. باستخدام البرمجة الخطية ، تمكن الفريق من تحليل الأرقام وتحديد أفضل مكان وكمية للمستودعات. من المثير للدهشة أن العدد الأمثل للمستودعات كان واحدًا ، يقع في لويزفيل ، كنتاكي (بالمناسبة ، المكان المحدد الذي تمتلك فيه FedEx مركزًا رئيسيًا). 

نتيجة لذلك ، وفرت الشركة ملايين الدولارات على مدى خمس سنوات وعززت رضا العملاء (في هذه الحالة ، شركة تعبئة وتغليف للشركة). 

لم يكن هذا ليحدث ببساطة إذا لم يتم استخدام موقف الميزانية الصفرية لتوضيح هذه النقطة الحاسمة: “إذا بدأنا بقطعة فارغة من الورق اليوم …” 

نظرًا لأن الميزنة على أساس الصفر مصممة لتكون لوحة فارغة ، فإن وجود شراكة الموازنة الدولية تدعمها بقدرة تخطيط السيناريو يعطي أداة هائلة للأعمال. قد تستخدمه الشركات لمحاكاة تأثير النفقات المختلفة على كل من المحصلة النهائية المالية وغيرها من مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية المهمة ، وتحديد ما يحتمل أن يزيد الربحية (ويؤثر سلبًا أيضًا على الميزانيات) بحيث يمكن اتخاذ قرارات أفضل. 

ما الذي يجب التفكير فيه عند استخدام الميزانية الصفرية 

قد يكون تنفيذ الميزانية الصفرية مشروعًا مربحًا للشركات. ومع ذلك ، كما هو الحال مع أي اختيار مهم بهذا الحجم ، هناك مزايا وعيوب يجب مراعاتها. 

من ناحية أخرى ، ستوفر الميزانية الصفرية درجة جديدة من المرونة للتعامل مع التغيير غير المتوقع على جميع مستويات الخطورة ، مع إنشاء نموذج أكثر إثباتًا للمستقبل لاستخدامه شهرًا بعد شهر وعامًا بعد عام. هذه الاستراتيجية مدفوعة بإدارة النفقات ، وهي آلية مجربة وحقيقية لملكية التكلفة والمسؤولية عبر جميع الإدارات في المنظمة ، وليس فقط التمويل. نتيجة لذلك ، تعد إدارة الإنفاق أداة رائعة للتشكيك في الوضع الراهن لما يعمل وما لا ينجح – لمناقشة أفضل الموارد التي يجب تخصيصها عبر الإدارات وقطاعات الأعمال. 

من خلال النظر إلى التكاليف بهذه الطريقة ، تساعد الميزانية الصفرية الشركات على أن تصبح أكثر كفاءة. تتحكم الشركات بشكل أفضل في نفقاتها حيث يتم فحص أو إعادة تقييم جميع مجالات الميزانية. يتم تخفيض التكاليف عندما يتم التعرف على النفقات غير الفعالة ، ويمكن تخصيص المزيد من الموارد حسب الحاجة لتعزيز الأنشطة المناسبة التي تقوم بها الإدارات. 

من ناحية أخرى ، قد يكون تنفيذ الميزانية الصفرية عملية تستغرق وقتًا طويلاً. يتم الشعور بالحدود بشكل أكثر حدة في غياب البرامج التمكينية المناسبة لزيادة تسهيلها. علاوة على ذلك ، فإن عملية التنفيذ الحقيقية ليست مباشرة مثل مجرد بدء وإيقاف الموارد عبر المنظمة. يجب مراعاة عقود العمل وإيجارات المكاتب وتراخيص الاشتراك وغيرها من الاعتبارات – فجميعها لها تأثير على عملية إعداد الميزانية بطريقة ما. ومع ذلك ، فإن الجانب الإيجابي لهذا ، مع نموذج مثل ZBB المصمم ليكون مقاومًا للمستقبل ، هو أنه يمكن تضمين كل هذه المخاوف في التصميمات المستقبلية. بهذه الطريقة ، تعزز ZBB المبادرة وخفة الحركة – يجب أن يكون رؤساء الأقسام مبتكرين لتحقيق أقصى استفادة من ZBB. 

نماذج التخطيط FP & A مع الميزانية الصفرية 

قد تقوم الشركات بتحسين إجراءات FP&A الخاصة بها من خلال تنفيذ برنامج إعداد الميزانية الصفري الصحيح. يمكن للمستخدمين ، على سبيل المثال ، القيام بما يلي مع اللوحة: 

– قد تقوم فرق التمويل بأتمتة عمليات مثل التخطيط والتحكم ، وإعداد التقارير الإدارية ، والإغلاق المالي ، والدمج ، والإفصاح لتوفير المزيد من الوقت لتحليل البيانات بشكل هادف بدلاً من جمع البيانات وإعدادها التي تستغرق وقتًا طويلاً. 

–تعزيز تخطيط السيناريو: ربط التمويل والاستراتيجية والعمليات للتنبؤ بالتأثير المحتمل للاستراتيجيات المختلفة (قصيرة وطويلة الأجل) على النتائج المالية والعثور على المسار (المسارات) الذي يوفر المسار الأكثر فائدة وربحًا في المستقبل. 

– الجمع بين التخطيط القائم على الصفر والقائم على السائق: استخدم كلتا الطريقتين في حل شامل لتعزيز إدارة الإستراتيجية المحسنة ، وتحويل التكلفة ، وإعادة الاستثمار الأمثل – مما يؤدي إلى مدخرات طويلة الأجل وتحسين النمو. 

– تنفيذ غرفة الاجتماعات الرقمية: باستخدام غرفة الاجتماعات الرقمية ، يمكنك التحول من منظور تاريخي إلى نهج تطلعي ، مما يوفر مصدرًا واحدًا للحقيقة يمكنه تحويل عملية صنع القرار من خلال توفير رؤى في الوقت الفعلي لكل من الأداء السابق والأداء المتوقع / النتائج المستقبلية المتوقعة. 

–تعزيز السيطرة على التعاون والحوكمة: تحسين المواءمة بين الأهداف على مستوى المنظمة من خلال استراتيجية تعزز التعاون وتدعمه بطريقة فعالة وموحدة. 

أخيرًا ، يتيح البرنامج الصحيح الذي يتمتع بسعة FP&A للمستخدمين إعادة هيكلة أو بناء استراتيجية تخطيط مالي وتخطيط مالي جديدة تمامًا. إن امتلاك فهم أفضل لمحركات الأعمال الداخلية والقدرة على تقييم المشكلات الخارجية بشكل أفضل (على سبيل المثال ، جائحة COVID-19 أو كيفية تأثير خروج المملكة المتحدة من الاتحاد الأوروبي على الأسواق دوليًا) يمكن أن يساعد في توقع الميزانيات للعام المقبل وما بعده. 

نظرًا لأنه لا يوجد شيء ثابت وكل شيء مائع ، فإن الشركات لديها أفضل الاستراتيجيات الممكنة لتحقيق أقصى استفادة من الظروف الحالية ؛ البقاء في الطليعة والتكيف مع التغيير في أسرع وقت ممكن. 

ينتج عن هذا نموذج للتنبؤ والتخطيط الشامل المستند إلى السائق بناءً على التحليل الذكي ، مما يوفر للشركات أفضل الأدوات لاتخاذ قرارات مستنيرة. لم تعد هذه تستند إلى ميزانيات ثابتة وربما عفا عليها الزمن – كما نعلم جميعًا ، قد تتغير الأشياء بشكل جذري في فترة زمنية قصيرة – ولكن على إجراءات وميزانيات مرنة مبررة من الألف إلى الياء وقوية بما يكفي لتغييرها مع بيئة أعمال سريعة التوسع . 

تتخصص شركة Diamond Professional Consultants في برامج ذكاء الأعمال التي تمنحك تقارير فورية لتسريع عملية اتخاذ القرار.

مقالاتنا