ما هي عملية التوحيد المالي وإغلاق الحسابات؟ 

ما هي عملية التوحيد المالي وإغلاق الحسابات؟ 

مع حلول ليلة رأس السنة الجديدة، وبعد انقضاء عيد الميلاد، تبدأ في الشركات، من وجهة نظر مالية، عملية معقدة ومرهقة تتمثل في التوحيد وإغلاق الحسابات. تعتبر هذه العملية ذات أهمية كبيرة وتتطلب جهدًا كبيرًا نظرًا لتعقيدها وأهمية المهام المطلوبة. 

المحاسبة على أساس الاستحقاق: المبدأ الرئيسي 

انتهت السنة المالية للعديد من الشركات، ولذا يجب عليها أن تستعد لإغلاق الحسابات المحاسبية. هذا يشمل إجراء جميع عمليات الإغلاق الشهرية العادية، ومراجعة الأخطاء المحتملة، والتحقق من أن جميع الإيرادات والمصروفات قد تم تخصيصها بشكل صحيح للسنة المالية المناسبة، سواء كانت 2023 أو 2024. ومن ثم، يجب التأكد من أنه لا يتم تخصيص أي إيراد أو مصروف تم احتسابه أو وصلت فاتورته في عام 2024 بشكل خاطئ في السنة المالية 2023، وفقًا لمبدأ الاستحقاق الذي يقتضي بتسجيل العمليات المحاسبية في اللحظة الفعلية التي تمت فيها وليس عند تاريخ الدفع. 

تشارك عدة أقسام مالية في الشركة بهذه العملية، مثل الأقسام المحاسبية والرقابية. لهذا السبب، يجب أن يكون التواصل بين هذين القسمين سلسًا ومستمرًا وشفافًا للتقليل من المخاطر والأخطاء قدر الإمكان ولضمان عدم وقوع أخطاء جوهرية في أي حال. 

:المعلومات العامة

من المهم أيضًا الأخذ بعين الاعتبار أن البيانات التي سيتم الإعلان عنها علنًا تحمل أهمية كبرى. على الرغم من وجود شركات غير مطالبة بتقديم تقارير ربع سنوية أو حتى نصف سنوية، فإن إعداد التقارير السنوية يُعد إلزاميًا لجميع الشركات، وخاصةً للشركات المدرجة في البورصة أو تلك التي يُطلب منها لأي سبب آخر الكشف عن بياناتها المالية. وبالتالي، عند جعل هذه المعلومات متاحة في التقارير السنوية، تصبح البيانات أكثر أهمية. يجب أن تكون بيانات الميزانية العمومية، وحساب الربح والخسارة، والتدفقات النقدية، والتغيرات في صافي القيمة والمعلومات الواردة في التقرير دقيقة وصحيحة، ولهذا الغرض، يجب تسجيلها ومراجعتها داخليًا بشكل مناسب وعند اللزوم، يتم تدقيقها من قبل جهات خارجية. 

:عملية التوحيد

علاوة على ذلك، تضاف عملية أكثر تعقيدًا في الشركات ذات الحجم الكبير نسبيًا، وهي عملية التوحيد. عند وجود عدة شركات تشكل مجموعة تجارية، تُلزم الشركة الرئيسية بتقديم معلومات موحدة. هذه العملية لا تقتصر على تجميع أو جمع جميع الشركات فحسب، بل يجب إجراء تعديلات محاسبية معينة للتوحيد، مثل إلغاء العمليات أو الأرصدة القائمة بين شركات المجموعة المختلفة. على سبيل المثال، إذا قدمت إحدى الشركات في المجموعة قرضًا لأخرى، يجب إلغاء هذا التأثير على أصول الأولى والتزامات الثانية، لأنه وإلا سيُعتبر مكررًا من منظور المجموعة. 

كما ينطبق الأمر نفسه على عمليات الإيرادات والمصروفات بين شركات المجموعة. إذا باعت الشركات منتجات أو قدمت خدمات لبعضها البعض، يمكن أن تنتهي بها الأمور إلى تحقيق أرقام إيرادات أعلى بكثير من الواقع، ولذا يجب إلغاء هذه العمليات بين المجموعات. 

في عملية التوحيد، يجب أيضًا تحليل الهامش الذي تقدم به الشركات ضمن نفس المجموعة خدماتها أو تشتري وتبيع المنتجات لأنها قد تكون تقلل من أرباحها لدفع ضرائب أقل. 

مهمة أخرى ضمن عملية التوحيد للشركات ذات الحجم الكبير نسبيًا هي ضمان تواصل جميع الدول بمعاملاتها بشكل صحيح إلى المقر الرئيسي. بدون هذا، لن تكون المعلومات مكتملة، حيث أنها تشكل جزءًا من المجموعة وتوجد معاملات وأرصدة بين الشركات المختلفة ضمن المجموعة. 

:الأفراد والبرمجيات، مفتاح نجاح عمليات التوحيد والإغلاق

على الرغم من أهمية وجود فريق محترف ومؤهل لتنفيذ هذه المهام المحاسبية والرقابية، مثل عملية الإغلاق المحاسبي وعملية التوحيد، فإن إجراء عمليات اختيار مناسبة أو التعاقد مع محللين ماليين معتمدين قادرين على أداء تحليل مالي مناسب، يُعد عنصرًا مفتاحيًا آخر للنجاح في هذه العمليات. كما أن وجود برمجيات إدارة محاسبية جيدة أمر ضروري. 

:Oracle EPM

واحد من البرمجيات الأكثر ملاءمة هو Oracle EPM، الذي يشمل عملية التوحيد المالي والإغلاق ضمن عقد اشتراك. هذه الأداة توفر نشرًا سهلًا وسريعًا للمستخدمين الراغبين في تطبيق سريع مع دعم تقني محدود. كما تقدم واجهة مستخدم سهلة وبديهية، بالإضافة إلى وظائف مدمجة لمهام عملية التوحيد والإغلاق. 

هذا البرنامج يمكن أن يحسن هذه العملية المعقدة، حيث يتيح لك جدولة العمليات، أتمتة التدفقات النقدية، تسهيل التدقيقات الخارجية، وتوفير أبعاد محددة مسبقًا للتحليل التفصيلي. 

Oracle EPM،بوجود برمجيات مثل  

. إلى جانب فريق مؤهل لهذه المهام والذي يعرف بعمق استخدام هذه الأداة، يمكن أن يؤدي إلى تحليل مالي يسهل، إلى جانب توفير فهم مالي للشركة، التقليل من الأخطاء قدر الإمكان وتخفيف تأثيراتها الكمية على البيانات المالية للشركة

بمجرد إتمام جميع العمليات، تبدأ الشركات عادةً في الاستعداد للتدقيقات الخارجية و، بالتوازي، لإعداد البيانات المالية لنشرها أو تسجيلها، وهذا أمر يصبح أسهل بكثير مع النماذج والجداول التي توفرها برمجيات مثل Oracle EPM. بشكل عام، مع هذه   الأنواع من النماذج، يكون من الأسهل فهم وإعداد الجداول المالية وملاحق هذه الوثائق الرسمية