كيف يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تسريع التحول الرقمي 

.يُعرف دمج التكنولوجيا الرقمية الجديدة في جميع أجزاء المؤسسة والعمليات الأساسية باسم التحول الرقمي

. يتعلق الأمر باكتشاف طرق مبتكرة لتوفير القيمة وتحسين الكفاءة التجارية الشاملة ودعم صانعي القرار ، من خلال قياس الأداء وتكنولوجيا ذكاء الأعمال 

هناك عدة توصيات يجب العمل بعدها للاستعداد لعملية التحول الرقمى و هى كما يلى

تهيئة الظروف للتحول الرقمي 

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات هى برامج  عامة و متخصصة . مثال لتخطيط موارد المؤسسات الخاص بالتصنيع للمصنعين للاستفادة بنجاح من التكنولوجيا الحديثة. يتحكم نظام تخطيط موارد المؤسسات للإنتاج في أنشطة الأعمال والتصنيع بالكامل ، بما في ذلك الأفراد والموارد والمخزونات ، ويشجع التعاون عبر التكامل٠

يقوم برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بدمج جميع بيانات الأعمال في قاعدة بيانات واحدة ، مما يمنح كل قسم نقطة مرجعية واحدة لإزالة مستودعات البيانات. ينظم التصنيع ERP كل مرحلة من مراحل عملية التصنيع الديناميكية ، وأتمتتها ، ومراقبتها ، وربطها ، بدءًا من استلام طلب العميل وحتى شحن الطلبات ٠

ساعدت جائحة كورونا علي التحول الرقمي للمؤسسات 

كان من الضروري اجراء تعديلات ضخمة  في جميع أنحاء العالم. بسبب الوباء ، أصبح الابتكار التجاري في كل مكان أكثر مما كان عليه في أي وقت مضى. للازدهار في المناخ الاقتصادي اليوم ، قامت العديد من الشركات بتكييف استراتيجيتها لتبني التقنيات الرقمية. يساعد استخدام نظام ERP المعاصر لابتكار عمليات الشركة المؤسسات على الاستفادة من التكنولوجيا الجديدة لتصبح أكثر قدرة على المنافسة٠

٧ مؤشرات على أن الوقت قد حان لاختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات الأحدث 

١- يستغرق الموظفون وقتًا طويلاً جدًا للقيام بمسؤولياتهم 

٢-الاحتياج المستمر لتحليل البيانات و اصدار التقارير المحدثة مع توفير سبل عرض مختلفة من خلال الهاتف و الاجهزة اللوحية

٣-لديك بيانات من أنظمة مختلفة غير متكاملة بشكل جيد

٤-لا يمكنك تلقي البيانات الحيوية بالسرعة الكافية ، وتزداد صعوبة تلبية طلبات المستهلكين 

٥-مع نظامك الحالي ، يكون الدعم مكلفًا ويصعب الحصول عليه

٦-أصبحت تلبية طلبات العملاء صعبة بشكل متزايد

٧-مع نظامك الحالي ، يكون الدعم مكلفًا ويصعب الحصول عليه

 ٧ طرق تسهلها عملية رقمنة المعلومات  

الشكلان الأكثر شيوعًا لأنظمة ERP هما On-premise و cloud. يعمل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المحلي على خوادم الشركة ويدعمه موظفو تكنولوجيا المعلومات. يتم الوصول إلى Cloud ERP عبر مستعرض ويب ويتم وضعه على خوادم البائع

تعد Cloud ERP أمرًا حيويًا للتحول الرقمي نظرًا لأنها أكثر مرونة وتمكن من استخدام تقنيات الصناعة مثل إنترنت الأشياء والذكاء الاصطناعي والبيانات الضخمة والتعلم الآلي. فيما يلي مكونات Cloud ERP التي تساعد في الابتكار والتحول وخلق ميزة تنافسية٠ 

الأمان – تصميم فصل البيانات في السحابة آمن ويسمح بوصول أسرع للبيانات. تحمي إستراتيجية الأمان متعددة الطبقات أهم أصولك – بيانات عملك٠

قابلية التشغيل البيني تتيح لك Cloud ERP الاتصال في جميع أنحاء الشركة ، مما يسمح للأقسام بالتعاون واستخدام مصدر واحد للبيانات. قد يتفاعل أيضًا مع المبرمجين الآخرين الموجودين بالفعل في مؤسستك أو الذين يمكنك إضافتهم مع نمو شركتك٠

التهيئة  باستخدام Cloud ERP ، يمكنك تكوين النظام ليعمل بالطريقة التي تريدها. يمكنك تخصيص إجراءاتك وتقنيات الاتصال والوثائق الخاصة بك لتلبية متطلباتك المحددة. إنترنت الأشياء والذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي هي أمثلة على التقنيات الرقمية التي يمكن دمجها لتحسين الكفاءة والإنتاجية في العمليات الصناعية٠

قابلية الاستخدام  يتميز Cloud ERP بواجهة مستخدم سهلة ، مما يسهل الوصول إلى السرعة في النظام ، والتنفيذ أسرع وأسرع ، ويتطلب مشاركة قليلة ، إن وجدت ، من موظفي تكنولوجيا المعلومات. يتعامل الموفر أيضًا مع التحديثات والصيانة ، مما يلغي الحاجة إلى الدعم من محترفي تكنولوجيا المعلومات الداخليين٠

-العولمة  عندما تنضم الشركات إلى الأسواق العالمية وتتطور إلى مناطق جديدة ، فإنها تتطلب تخطيط موارد المؤسسات للتعامل مع توطين الدول والشركات التابعة المختلفة. يسمح تخطيط موارد المؤسسات السحابية الحديثة بمشاركة البيانات بسهولة بين العمليات ووحدات الأعمال والشركات في جميع أنحاء العالم٠

التحليلات  يحتوي Cloud ERP على تحليلات قوية تسمح لك بمعرفة كيفية عمل قطاعات الأعمال المختلفة في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا تجربة نتائج التنبؤ المختلفة للمساعدة في التنبؤ. يدعم جميع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ، –مما يسمح لك بتتبع الأنشطة والجودة وأوقات الدورات والمزيد٠

  أجيليتي تعمل Cloud ERP –على تبسيط سير العمل وتمنحك وصولاً فوريًا إلى البيانات التي تحتاجها لاتخاذ قرارات سريعة ودقيقة. يسمح لموظفيك بالعمل أثناء التنقل ، سواء من موقع آخر في أرضية المصنع أو موقع عميل أو مطار أو في المنزل. إنه يمكّن شركتك من توسيع نطاق وإضافة المزيد من تراخيص المستخدم أو الوحدات النمطية أثناء نموها٠

يحتاج اختيار تخطيط موارد المؤسسات وتقييمه وشرائه ونشره إلى وقت وجهد. تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ليس حلاً واحدًا يناسب الجميع. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن تتحول شركتك رقميًا ، فإن Cloud ERP هو أعظم منصة لمساعدتك على الابتكار٠