ما هو موقف إدارة الأداء المؤسسي؟

في عالم اليوم ، تحتاج الشركات إلى أنظمة توفر الشفافية وإبراز العمليات. للنجاح في الظروف الاقتصادية الديناميكية باستمرار ، من الضروري أن ننفذ كشركة حلولاً تمنحنا ميزة تمكننا من الأداء بأقصى مستويات الكفاءة.

اتخذت إدارة أداء المؤسسة موقفًا متميزًا في تسهيل ذلك للمنظمات على نطاق عالمي.

ما هي مزايا إدارة الأداء المؤسسي؟

عملية المحاذاة

تُمكّن إدارة الأداء المؤسسي القطاعات المختلفة للمؤسسة من العمل بطريقة تعاونية. هذا يعني أنه نظرًا لأن الوظائف المختلفة تعتمد على بعضها البعض وتحتاج إلى البحث عن معلومات من بعضها البعض من أجل تنفيذ المهام ، فإن إدارة أداء المؤسسة تأتي لتسهيل التدفق  للمعلومات بين هذه الوظائف المختلفة. تشير الوظائف هنا إلى التمويل والموارد البشرية والمبيعات والتسويق والمشتريات والإنتاج. إنه يؤدي إلى أتمتة العمليات ، مما يوفر مزيدًا من الهيكل. يؤدي هذا إلى تحسين الأنظمة التي تعزز مستويات الكفاءة.

تحسين التخطيط

تعزز إدارة أداء المؤسسة عملية التخطيط للمؤسسة. من خلال دمج أدوات التخطيط والميزانية والتنبؤ ، فإنها تزود الشركات بالتنبؤ بالمستقبل. مع توفر تحليلات الأعمال ، يصبح من السهل جدًا على الأعمال أن تتنبأ بما يجب توقعه في المستقبل القريب. هذه القدرة على التنبؤ تسهل التخطيط المسبق مما يساهم بشكل كبير في نجاح الأعمال. يُمكّن التخطيط الشركات من البقاء في صدارة المنافسة ومعالجة أوجه عدم اليقين بطريقة جيدة التنظيم.

إدارة التكاليف

التكلفة هي عامل رئيسي تبحث عنه الشركات دائمًا. ستكون الشركات التي تتمتع بشفافية كاملة فيما يتعلق بتكاليفها قادرة دائمًا على اتخاذ قرارات أكثر استنارة. توفر إدارة أداء المؤسسة نظامًا أساسيًا يمنح المؤسسات رؤية كاملة لموقف التكلفة لكل قطاع أعمال. من خلال تحليل سلوك التكلفة بوضوح لكل قسم ، منتج ، فرع وما إلى ذلك ، يمكن للإدارة بسهولة قياس مستويات الربحية لكل جزء واتخاذ قرارات بشأن كيفية إدارة هذه الأقسام المختلفة. التكلفة عامل مهم في صنع القرار وتحدد الاتجاه الذي تتخذه المنظمة.

تحسين التقارير

يعد الوصول إلى البيانات الدقيقة وذات الصلة مساهمًا رئيسيًا في نجاح المؤسسة. القرارات المبنية على البيانات تمهد الطريق لأداء ممتاز. إدارة أداء المؤسسة هي الحل الذي يحقق التوازن المثالي بين تعاون البيانات والمرونة. من خلال السماح بدمج البيانات على مستوى الشركة على منصة واحدة وتخصيصات التقارير في نفس الوقت ، يمكن لصناع القرار الآن الوصول إلى التقارير بطريقة منظمة. بدلاً من تنسيق التقارير وتكوينها يدويًا ، تقوم إدارة أداء المؤسسة بأتمتة هذه العملية ونتيجة لذلك ، شهدت الشركات كفاءة محسنة حيث يمكن الآن استخدام القوى العاملة لمزيد من الأنشطة الاستراتيجية.

تحسين الأداء

مع جميع العوامل المذكورة أعلاه ، فإن الشفافية والتعاون والوضوح الذي يأتي مع إدارة أداء المؤسسة يؤدي إلى تخصيص الموارد بكفاءة وتحسين اتخاذ القرار وتوفير الوقت. كل هذا سيؤدي إلى تحسين أداء المنظمة حيث سيتم استخدام الموارد على المستويات المثلى. مع إدارة أداء المؤسسة ، تشهد منظمات الأعمال نموًا ثابتًا وزيادة في الربحية نتيجة لتحسين التحكم والبصيرة.

كيف تستفيد وظائف العمل من إدارة الأداء المؤسسي؟

التمويل – يمكن استخدامه للتخطيط وإدارة الميزانية بكفاءة وفعالية. حيث يمكن أن يساعد ذلك في التحكم في الأرقام والتأكد من أن الشركة تسير في الاتجاه الصحيح. و يمنح (إدارة الأداء المؤسسي) لإدارة الشؤون المالية رؤية لعوامل التكلفة المختلفة ، ومن ثم يتيح ذلك اتخاذ قرارات منهجية.

الموارد البشرية – تساعد إدارة الأداء المؤسسي الموارد البشرية في إدارة الموظفين بشكل أفضل من خلال التخطيط المسبق لأي متطلبات مستقبلية وإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة للأفراد في المؤسسة.

المشتريات – من خلال منح سلسلة التوريد المرونة لمعرفة مدى سرعة تحرك المنتج ، يمكن للمشتريات اتخاذ قرارات صحيحة بشأن وقت تقديم الطلبات من أجل ضمان الإفراط في التخزين وتجنب انقطاع المنتج.

المبيعات والتسويق – تدعم إدارة الأداء المؤسسي هذه الوظائف من خلال تزويدها بالقدرة على إدارة الحملات ومعالجة اهتمامات العملاء واستفساراتهم بطريقة منظمة. حيث تساعد المؤسسة على تنظيم المعلومات المتعلقة بالحملات وأنشطة المبيعات بطريقة تمكن من اتخاذ قرارات سريعة فيما يتعلق بخيارات الحملة وأنشطة المبيعات. يصبح من السهل معرفة الحملات التي يجب تكرارها وإسقاطها وما إلى ذلك.

من خلال خدماتنا الاستشارية للأعمال ، يمكن لبرامج إدارة الأداء المؤسسي و ذكاء الأعمال رفع كفاءة قياس أداء المنظمات التجارية و الحكومية.

تواصل معنا هنا للحصول على إدارة أداء مؤسستك اليوم من خلال خدمات استشارات الأعمال لدينا.