تزداد العمليات طويلة الأمد التي تحكم الميزنة والتخطيط والتنبؤ وإعداد التقارير وإدارة المخاطر تعقيدًا بشكل متزايد٠

ونتيجة لذلك ، يتعرض متخصصو الميزانية والشؤون المالية لضغوط متزايدة لزيادة الدقة والكفاءة وتحسين الضوابط وقابلية التدقيق ، فضلاً عن توفير قدر أكبر من الشفافية في التكاليف والموارد والأداء٠

على الرغم من الجهود الخارجية لتعزيز عملية إعداد الموازنة ، لم تتمكن العديد من مؤسسات القطاع العام من تبني نماذج وإجراءات أكثر تعقيدًا للموازنة. نتيجة لذلك ، و تحدد المشكلات الخمس الأكثر شيوعًا المتعلقة بالميزنة التقليدية ، بالإضافة إلى منهجية الميزانية الموصى بها وحلول أفضل الممارسات

١-تحدي الميزانية العامة: الموازنة التقليدية لا تربط الاستثمارات المالية بالنتائج أو النتائج بشكل كافٍ ، مما يحد من القدرة على البحث المتعمق وفهم عائد الاستثمار الحقيقي لأي مجال عمل معين

الإصلاح السريع: يخصص إطار العمل المستند إلى الأداء الموارد لأهداف أو أنشطة معينة بناءً على معايير مقبولة ؛ في النهاية ، يعطي هذا الإطار رؤية محسّنة لكيفية ترجمة القرارات المالية إلى نتائج٠

٢-تحدي الميزانية العامة: يتم وضع الميزانيات التقليدية بناءً على طلبات أصحاب المصلحة المتنافسين ، كل منها يبرر إنفاقهم المتوقع بناءً على احتياجات الإدارات الخاصة بهم بدلاً من الأهداف الأوسع للشركة

الإصلاح السريع: يساعد إطار التقييم القائم على الأولويات في تحديد أهداف وأولويات واضحة بناءً على الأهداف الاستراتيجية لهذا العام. ثم يتم تقديم الأهداف إلى جميع أصحاب المصلحة المشاركين في عملية الميزانية ، مما يؤدي إلى خيارات أسرع وتقليل تحديات مناقشة الميزانية التي قد تتطور بسبب المصالح والأولويات المتنافسة٠ 

٣-تحدي عملية الميزانية: أظهرت مناهج الميزانية التقليدية باستمرار معدلات عالية من الافتراضات غير الصحيحة ، واستثمارًا كبيرًا للوقت ، ومدخلات بشرية تستغرق وقتًا طويلاً

تعتمد الميزانيات والتنبؤات المالية على الدوافع التشغيلية مثل الموظفين بدوام كامل ، والعملاء ، ووحدات الإنتاج ، وما إلى ذلك في التخطيط القائم على السائق. يستخدم العلاقات الرياضية والمتصلة لإنشاء نماذج دقيقة للميزنة والتنبؤ والتخطيط بمدخلات أقل من النماذج التقليدية ، مع تقليل الأخطاء وتوفير الوقت أيضًا من خلال استخدام الحسابات المبرمجة مسبقًا على أساس العمليات التشغيلية٠

٤-تحدي إعداد الميزانية: بينما تؤدي الميزانيات الثابتة والخطط المالية متعددة السنوات إلى أهداف وقيود مالية عالية المستوى ، فإن الانحرافات المادية خلال العام يمكن أن تشل منظمة تفتقر إلى عملية فعالة لتقييم أسباب هذه التغييرات وتعديل الميزانيات والخطط وفقًا لذلك 

اقتراح: يجب تعديل الميزانيات والخطط حسب الحاجة لتعكس الظروف الاقتصادية والتنظيمية وغيرها من الظروف الخارجية من أجل أن تكون فعالة ، بدلاً من اعتبارها مجموعة ثابتة٠

٥- تحدي عملية الميزانية: في ظل اقتصاد لا يمكن التنبؤ به ومضطرب في بعض الأحيان ، لا مفر من حدوث تغييرات جوهرية في مستويات الموارد ، وحدود الميزانية ، والاستراتيجيات. إذا حدثت انحرافات كبيرة خلال العام ، فيمكنها شل حركة منظمة ليس لديها آلية فعالة لفحص أسباب هذه التغييرات وتعديل الميزانيات والخطط وفقًا لذلك٠

الحل: الأداء في موقف “ماذا لو“. الميزانية التي تأخذ في الاعتبار الأداء في ظل السيناريوهات البديلة (ماذا لو) ستخدم عملك بشكل أفضل من الميزانية التي تتغاضى عن المستقبل والمخاطر وتقضي الكثير من الوقت في وصف الميزانية بناءً على ما حدث في الماضي٠

قد يؤدي دمج الجيل المعاصر لحلول برمجيات إعداد الموازنة للقطاع العام في العملية إلى تحسين قدرات إدارة الأداء والتنبؤ والميزنة في المنظمة بشكل كبير. لا يمكن للبرامج فقط تسريع عملية اتخاذ القرار من خلال تسهيل الوصول إلى بياناتك ، بل يمكنها أيضًا إبراز الاتجاهات والاستثناءات ، وتعزيز الفهم المشترك لمختلف محركات الأداء وعلاقتها بالنتائج المستقبلية ، والمساعدة في تطوير رؤى جديدة بناءً على استخدام البيانات المكثف والتحليل الإحصائي والكمي والنمذجة التنبؤية٠

قد يكون اتخاذ قرار تثبيت طريقة جديدة للميزنة وحل برمجي مهمة صعبة مع تداعيات كبيرة. لهذا السبب ، قبل إجراء أي تغييرات على أسلوب ميزانيتك ، من الضروري أن تفهم احتياجاتك ، وأن تكون على دراية بإمكانياتك ، وأن تزود نفسك بالمهارات والموارد اللازمة٠